O UFBA Card será introduzido na comunidade, conforme as seguintes fases:
- Fase 1: Solicitação do cartão e submissão de fotos pela comunidade;
- Fase 2: Entrega dos cartões à comunidade;
- Fase 3: Uso dos cartões pela comunidade.
As fases estão previstas para serem executadas a partir do semestre 2018.2. Inicialmente, são convidados a solicitar o cartão e submeter as suas fotos na Web servidores (professores e técnico-administrativos) e estudantes (graduação e pós-graduação stricto sensu). Somente depois, a partir de 2019.1, é que demais grupos: aposentados, profissionais e estudantes com vínculo temporário, poderão solicitar o seu cartão junto à sua unidade de vínculo.
A entrega dos cartões e efetivo uso, através de serviços, será em conformidade com a submissão dos pedidos pela comunidade, prazo para confecção dos cartões e disponibilidade orçamentária da UFBA. Paulatinamente, espera-se que o cartão seja amplamente utilizado como instrumento de acolhimento e reconhecimento, além da oferta de serviços.
FASE 1: Solicitação do cartão e submissão de fotos
Etapa 1: Submissão dos pedidos e fotos na Web por servidores permanentes ativos (docentes, técnicos) e estudantes (graduação e pós-graduação stricto sensu), a partir de 2018.2.
Etapa 2: Requerimento do cartão por aposentados, profissionais e estudantes com vínculo temporário, será feito junto às unidades de vínculo, a partir de 2019.1.
As unidades indicarão servidores responsáveis por receber pedidos de cartões, validar as fotos carregadas na Web, bem como verificar e entregar os cartões para a sua comunidade.
FASE 2: Entrega dos cartões
Os cartões serão entregues aos membros da comunidade, na medida em que são solicitados, e em conformidade com a disponibilidade orçamentária da UFBA. A entrega é feita nas unidades de vínculo, com apoio da PRODEP, SUPAC e PROAE.
À medida em que os lotes de cartões forem sendo confeccionados, serão encaminhados às unidades. O usuário poderá acompanhar no sistema o status da confecção do seu cartão. Quando o mesmo estiver pronto, ele poderá recebê-lo na unidade, após verificação dos seus dados, o que deverá ocorrer a partir de 2018.2.
FASE 3 : Uso dos cartões
Para além do acolhimento e identificação do membro na comunidade, os cartões serão associados a serviços. Na medida da disponibilidade orçamentária, os escopos serão definidos. A partir do semestre 2019.1, estão previstos os seguintes escopos:
- RU de Ondina (bilhetagem de alimentação),
- Biblioteca Macedo Costa (empréstimo de livros).